L’Unité de Gestion

L'Unité de Gestion est composée de huit départements: Technologie de l'information, Juridique, Ressources humaines, Comptabilité et Finances, Audit, Achat, Sécurité, et Traduction. L'UCA utilise des ressources administratives limitées afin de se concentrer sur la comptabilité et les finances, et le département des Ressources humaines.

Le service de la Comptabilité et des Finances vise à garantir la transparence afin de renforcer la crédibilité de l'UCA avec les parties de bienfaisance. Le département des ressources humaines vise à étendre le travail de l'UCA en employant des personnes adaptées et qualifieés. Avec une croissance et un soutien accru, l'UCA développera d'autres départements en conséquence.

 

La Comptabilité et les Finances est responsable de la gestion des ressources financières qui ont été accordées à l'UCA pour la coordination de l'aide humanitaire en Syrie. Le département suit les principes de l'Unité d'assistance de coordination qui préconise un travail transparent et collectif avec toutes les parties concernées. Le département documente toutes les transactions financières et gère la masse salariale, les actifs de l'Unité de coordination de l'aide, le fonds de caisse, et d'autres tâches de comptabilité.

Le département propose également un budget global et collabore avec les donateurs pour élaborer des budgets ciblés qui répondent aux besoins spécifiques des citoyens syriens. Les donateurs reçoivent des rapports financiers périodiques, afin de renforcer la confiance de ces partis et de refléter une image positive de la Coalition.

 

Le processus de préparation du budget et de développement des systèmes comptables sont de la plus haute importance. L'UCA prépare actuellement son grand rapport financier, renforçant la politique budgétaire et pour la transition vers une phase où plus de rapports financiers seront disponibles, et cela en commençant par l’audit par une tierce partie des comptes. La direction vise à adopter les meilleures pratiques dans le domaine de la comptabilité et de la finance pour assurer la croissance à long terme et la durabilité.

Les principales fonctions de la Direction des Ressources Humaines sont l'embauche de nouveaux employés et d'établir des politiques et des normes essentielles à la croissance et au développement de l'UCA.

 

D'autres tâches importantes de la Direction des Ressources Humaines :

-          Établir une structure organisationnelle qui soutient la mission de l'UCA,

-          Rédiger la description d'emploi pour chaque poste,

-          Rédiger des contrats pour tous les employés conformément à la loi du travail local,

-          Former le personnel pour améliorer son efficacité,

-          Effectuer un suivi des premières évaluations de rendement avec les superviseurs immédiats.

 

Au cours de la dernière année, le département des ressources humaines a mis en place un cadre pour soutenir le développement stratégique de l'UCA au cours des mois et années à venir. Actuellement, le département travaille sur les questions suivantes :

-          Pourvoir les postes vacants,

-          Remplir la première version du répertoire du personnel,

-          Créer un projet pour les termes de référence pour chaque tâche emploi, en coordination avec les chefs des départements,

-          Coordonner la formation des nouveaux employés,

-          Créer un processus d'orientation pour les nouveaux employés pour qu’ils soient accueillis et formés par un personnel expérimenté,

-          Offrir des salaires et des traitements appropriés au personnel.

 

L'objectif principal des trois prochains mois est la sécurisation proactive du personnel afin de de combler les postes vacants dans la structure organisationnelle. Le Département fournit également un soutien à l'embauche pour les chefs de départements selon les besoins. L'objectif du département des Ressources humaines est de garantir le bon fonctionnement de l'UCA, coordonner, et d'assurer un environnement de travail sain pour tous les employés.

 

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